Информационная Система ЖКХ

Общее описание

Детальное описание функциональных возможностей

Цены на серию продуктов "Информационная система ЖКХ"

Общее описание

Компания ООО "Торнадо Бизнес Технология" представляет  уникальное комплексное информационное решение для автоматизации деятельности Управлений ЖКХ, паспортных столов, домоуправлений, товариществ собственников жилья и других организаций, ведущих расчеты с населением, обслуживающих население и ведущих расчеты с предприятиями, поставляющими коммунальные услуги.

Информационная Система ЖКХ (ИС ЖКХ) охватывает все сферы работ по обслуживанию населения и автоматизирует деятельность всех отделов Управления ЖКХ:

• рассчетно-кассовый центр (РКЦ);

• отдел начисления субсидий;

• паспортный стол;

• отдел приватизации жилья;

• экономический отдел;

• юридический отдел;

• отдел ЖКО;

• делопроизводство;

• бюджетная бухгалтерия.

Информационная Система ЖКХ имеет модульную структуру и является гибко настаиваемым под конкретные требования организаций программным комплексом. Каждому отделу управления ЖКХ соответствует свой функциональный модуль, который работает с общими для всего программного комплекса данными. Информационная Система ЖКХ может функционировать как в локальном варианте на одном компьютере, так и в сетевом с неограниченным количеством пользователей. 

Детальное описание функциональных возможностей

Модуль "Расчетно-кассовый центр"

• ведение информации по лицевым счетам:

    площади, качество жилищного фонда, коммунальные квартиры, тип жилищного фонда (муниципальный, ведомственный и т.д.);

    нормативы начислений и квартирные счетчики;

    контроль количества проживающих по данным, внесенным в модуле "Паспортный стол";

    внесения временно отсутствующих по заявлениям от населения;

    установка предоставления льгот для прописанных по лицевому счету на основании предъявленных документов;

    внесение информации по проведению централизованного закрытия задолженности по платежам за счет зарплаты (перечисления с предприятий);

• выписка населению квитанций на оплату жилищно-коммунальных услуг;

• массовая распечатка квитанций для отправки по почте;

• прием оплаты от населения по квитанциям;

• начисление квартирных счетчиков по видам платежа и прием оплаты по квартирным счетчикам;

• внесение возвратов начислений по предыдущим периодам на основании рассмотренных заявлений плательщиков;

• предоставление информации населению:

    по видам платежей и нормативам, используемым для начисления, на лицевом счете (4 норматива по газу, 8 по холодной воде, 7 по канализованию и т.д.);

    по детальной технологии начисления по лицевому счету (расширенная квитанция формата А4);

    по качеству предоставления услуг (отсутствие предоставления услуг по дням, отклонение температурных графиков предоставления услуг);

    по технологии начисления льгот при различных комбинациях льготников по лицевому счету;

    по расчету предоставления субсидий;

    по пересчету начислений за предыдущие периоды при поданных заявлениях от плательщика (доступ к тексту заявлений);

    по начислениям по домовым счетчикам;

    по графику предыдущих оплат проводимых плательщиком;

    по истории начислений за предыдущие периоды;

    по всем заявлениям, поступившим от плательщика;

    по капитальным ремонтам, ведущимся в жилищном фонде, где проживает плательщик;

    по судебным разбирательствам между ЖКХ и плательщиком (по должникам);

    и т.д.

• выдача различных справок населению для предоставления в различные организации (до 10 форматов справок);

• предоставление в бухгалтерию консолидированной отчетности по всем обслуживающим районам города по итогам отчетного периода;

• предоставление на предприятия информации по необходимым платежам из заработной платы работников предприятия.

Модуль "Удаленный расчетно-кассовый центр (филиал)"

Данный модуль обладает тем же функционалом, что и выше описанный модуль за исключением:

• установка предоставления льгот для прописанных по лицевому счету на основании предъявленных документов.

Дополнительно данный модуль имеет подсистему выгрузки и загрузки изменений в центральное хранилище информации.

Модуль "Отдел субсидий"

• ведение работы по приему и обслуживанию населения по предоставлению субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг:

    регистрация подаваемых документов на получение субсидий;

    установка следующего периода (3 месяца) предоставления субсидий для автоматического расчета предоставляемых субсидий;

    установка персональных доходов для проживающих или общего совокупного дохода по лицевому счету для автоматического расчета предоставляемых субсидий;

• начисление задолженности и возвратов по субсидиям при ошибках начисления, а также для поддержки (старой технологии: ручного расчета и ввода в программу итоговой суммы);

• ведение лицевых счетов, производящих оплаты не через МУ ЖКХ, для расчета автоматического расчета субсидий;

• автоматический расчет предоставляемых субсидий с учетом нормативов начислений, льгот, качества предоставления услуг и т.д.;

• формирование требуемых отчетов, документов и справок для населения, предприятий и администрации города:

    предоставление в бухгалтерию консолидированной отчетности по всем обслуживающим районам города по итогам отчетного периода;

    реестры предоставления субсидий в разрезе видов платежей для предприятий, являющихся поставщиками коммунальных услуг для населения (непосредственно по тем домам, которые обслуживаются данными предприятиями);

    реестр получателей субсидий на предприятия, на балансе которых числится государственный жилищный фонд;

    справка населению для предъявления на получение субсидий в государственном (ведомственном) жилищном фонде;

    справка для ТСЖ (товарищества собственников жилья) для возмещения субсидий из бюджета;

    статистические отчеты по начислению субсидий для администрации города;

    и т.д.

Модуль "Паспортный стол"

• ведение регистрации населения – прописка и выписка населения:

    ведение информации по датам прописки и выписки по лицевому счету, по виду прописки, по виду выписки;

    ведение паспортной информации (дата рождения, место рождения, вид документа, серия, номер, кем и когда выдан и т.д.);

    ведение информации о родственных и иных отношениях совместно проживающих граждан;

• ведение информации по воинскому учету (для военнообязанных);

• при прописке ведение информации о месте прибытия;

• ведение информации по детям до 14-лет;

• возможно хранение фотографий;

• выдача населению, внутренним отделам и организациям различных справок (до 10 форматов);

• предоставление отчетов в другие отделы:

    статистическая информация по передвижению населения;

    списки призывников в военкомат;

    прописка и выписка по конкретному лицевому счету для приватизации квартир;

    и т.д.

Модуль "Экономический отдел"

• ведение видов коммунальных услуг, нормативов потребления коммунальных услуг, тарифов;

• ведение актов проверки предоставления коммунальных услуг (отсутствие услуг в днях, отклонения в температурных графиках предоставления услуги по отоплению и горячей воде) по домам;

• автоматический пересчет понижающих и повышающих коэффициентов качества предоставления коммунальных услуг в зависимости от актов проверки;

• ручная установка понижающих и повышающих коэффициентов качества предоставления коммунальных услуг;

• автоматическое формирование приказов по факту изменения предоставления коммунальных услуг по городу;

• установка и корректирование поставщиков коммунальных услуг по домам;

• установка и корректирование общих нормативов потребления коммунальных услуг для всех лицевых счетов по домам;

• ведение начислений по домовым счетчикам;

• ведение расчетов с предприятиями, предоставляющими коммунальные услуги и ведущими обслуживание и ремонт жилья;

• вычисление необходимых бюджетных дотаций на оплату коммунальных услуг, содержание и ремонт жилья;

• предоставление статистической информации в городской финансовый отдел:

    освоение бюджетных средств в разрезе предприятий, предоставляющих коммунальные услуги и обслуживающих жилье;

    предоставление льгот в разрезе предприятий помесячно (целиком, по категориям льготников, по видам коммунальных услуг);

    предоставление субсидий в разрезе предприятий помесячно (целиком и по видам коммунальных услуг);

    отчет о предоставлении льгот за жилищно-коммунальные услуги;

    справка о распределении числа граждан, пользующихся льготами по оплате жилья и коммунальных услуг, и затрат предприятий по их предоставлению;

    справка о льготах и субсидиях по услугам на предприятия, поставляющие коммунальные услуги;

    различные статистические отчеты по жилищному фонду;

    и т.д.

Модуль "ЖКО"

• регистрация и хранение основных данных по жилищному фонду (адрес, владелец, год постройки, количество этажей, общая полезная площадь дома, количество и состав квартир, степень износа и т.д.);

• ведение журнала капитальных ремонтов ЖФ и арендных зданий и помещений;

• учет установленных водосчетчиков (показания квартирных счетчиков);

• учет установленных теплосчетчиков;

• учет общих электросчетчиков (общежития и коммунальные квартиры), а также расчет начисления за электроэнергию по лицевым счетам;

• получение различных отчетов о начислениях, площади (общей и жилой), количестве проживающих в различных разрезах;

• выписка справок на получение льготного топлива (дрова и уголь).

Модуль "Отдел приватизации"

• регистрация подаваемых документов на приватизацию жилья;

• ведение реестра заключенных договоров;

• ведение информации о приватизации на карточках лицевых счетов:

    дата и договор приватизации;

    участники приватизации и владельцы лицевого счета;

    долевое участие и инвентаризационная оценка;

• оформление квитанций на услугу по приватизации жилья;

• контроль за выпиской и пропиской несовершеннолетних с приватизируемой жилой площади;

• формирование требуемых отчетов, документов и справок для населения:

    справка населению об участии в приватизации;

    отчет по выписке несовершеннолетних с приватизируемой жилой площади;

    статистические отчеты о деятельности отдела приватизации;

    и т.д.

Модуль "Юридический отдел"

• введение дел по судебным разбирательствам с должниками по оплате жилищно-коммунальных услуг:

    текущее состояние дела по задолженности;

    хранение основных атрибутов дела (даты, решения суда, реквизиты судебных приставов и пр.);

    печать необходимых для ведения дела справок и отчетов;

    печать искового заявления;

• формирование различных специфических отчетов о задолженности населения по коммунальным платежам;

• работа с модулем информирования населения по телефону о задолженности по коммунальным платежам.

Модуль "Делопроизводство"

• регистрация входящей корреспонденции от организаций, предприятий и учреждений, в том числе от администрации города;

• регистрация жалоб от населения;

• контроль исполнения и разбора жалоб и заявлений;

• регистрация исходящей корреспонденции;

• формирование статистической отчетности по результатам работы с населением.

Модуль "Бухгалтерия для бюджетных организаций"

Модуль позволяет вести:

• учет наличия и движения средств в кассе по источникам финансирования (формирование, печать, хранение, проведение приходных и расходных ордеров, в том числе фондовых, формирование реестров ордеров, ведение кассовой книги, формирование отдельных листов кассовой книги по видам валюты, формирование мемориального ордера 1);

• учет расчетов с подотчетными лицами (формирование авансовых отчетов, мемориального ордера 8);

• учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства или кредитных организациях, по источникам финансирования (формирование, печать, хранение, проведение платежных поручений, платежных требований и других платежных документов, формирование реестров платежных документов, обмен данными с системами типа "Клиент банка", отражение операций по уплате налогов и взносов во внебюджетные социальные фонды, оплате счетов поставщиков, переводу финансирования, поступлению финансирования и доходов, формирование мемориальных ордеров 2, 3, 4, 6);

• учет кассовых и фактических расходов по ведомственной структуре расходов в разрезе разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов, предметных статей, подстатей и элементов расходов функциональной и экономической классификаций расходов бюджетов Российской Федерации (формирование и печать на любую дату ведомостей ф. 301, 309, 294, отчетов об исполнении смет доходов и расходов ф. 2, 2-мфб, 1-мм);

• учет основных средств, НМА, МП, материальный учет в разрезе номенклатуры, мест хранения, МОЛ, источников финансирования в суммовом и количественном выражении (поступление, перемещение, выбытие, начисление износа, переоценка индексным методом и методом прямого пересчета, инвентаризация оформляются первичным документом - акты приемки, передачи, на списание, инвентарные карточки, карточки количественно-суммового учета и их реестры, накладные и т.п. - с автоматическим формированием проводок, формируются оборотные ведомости, инвентаризационные описи, ведомости по итогам переоценки и начисления износа, мемориальные ордера 9, 10, 13 и др.);

• учет счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж (формирование и печать);

• учет реализации продукции, работ услуг (выписка счетов, накладных на отгрузку, оплата, с выделением НДС и налога с продаж по реализации, формирование мемориального ордера 14);

• учет сметных назначений, ассигнований и лимитов бюджетных обязательств;

• учет финансирования, фондов и средств целевого назначения;

• автоматическое формирование книги "Журнал-главная", бухгалтерской отчетности.

Цены на серию продуктов "Информационная система ЖКХ"

  * цены приведены в рублях

** в зависимости от требований клиента возможны другие конфигурации информационной системы ЖКХ (другой набор функциональных модулей)